¿Qué es un evento corporativo?
Es un encuentro que organiza una empresa con un propósito: agradecer al equipo, celebrar un hito, presentar algo nuevo o fortalecer la relación con sus clientes. Los hay internos, pensados para los trabajadores, y externos, con clientes, proveedores, prensa o la comunidad.
La diferencia con una fiesta cualquiera es que el evento tiene que cumplir un objetivo. Por eso todo, desde la hora de inicio hasta la música, se decide pensando en quién asiste y qué tiene que sentir o llevarse.
¿Qué tipos de eventos corporativos hay?
Estos son los formatos más comunes y lo que cada uno necesita para funcionar:
- Aniversario: celebra la historia de la empresa y a su gente; pide programa, reconocimientos y pista.
- After office: un encuentro informal al terminar la jornada, con música que parte suave y sube de a poco.
- Lanzamiento: presenta un producto, un servicio o una sede; necesita un momento central bien marcado con sonido y luces.
- Celebración de equipo: una meta cumplida, Fiestas Patrias o el cierre de un proyecto; lo importante es que sea fácil sumarse.
- Fiesta de fin de año: el clásico de diciembre, que explicamos completo en la guía de fiesta de fin de año de empresa en Concepción.
Para elegir, parte por el objetivo: si quieres agradecer, un aniversario o una celebración; si buscas integrar a gente nueva o a equipos que casi no se ven, un after office; si necesitas mostrar algo a clientes o a la prensa, un lanzamiento.
¿Cómo celebrar el aniversario de una empresa?
Un aniversario funciona cuando cuenta una historia. Estas ideas se pueden combinar:
- Un video o una línea de tiempo con los hitos y las fotos de cada etapa.
- Un reconocimiento a quienes llevan más años, al comienzo y no al final de la noche, cuando todos todavía escuchan.
- Una pista que recorra la música de cada década desde que nació la empresa.
- Un brindis y una canción de cierre elegida por el equipo.
Si la empresa cumple 10, 25 o 50 años, vale la pena sumar a las familias o a los clientes de siempre: cambia el tamaño del evento, pero también lo que se recuerda.
¿Qué es un after office y cómo organizarlo?
Un after office es un encuentro informal al terminar la jornada, normalmente un jueves o un viernes, para compartir fuera del ritmo de trabajo. No necesita una gran producción: un lugar cómodo, algo para picar, buena música y un horario acotado.
Para que no se quede en conversación de pasillo, la música tiene que acompañar: parte a volumen de conversación y sube a medida que la gente se suelta. Con DJ, sonido profesional e iluminación, una terraza, un quincho o la misma oficina se convierten en after office; con nosotros la duración mínima es de 3 horas.
¿Cómo organizar un evento de lanzamiento de producto?
Un lanzamiento gira en torno a un momento central: la presentación o la revelación. El programa se arma alrededor de él:
- Recepción con música ambiente mientras llegan los invitados.
- Bienvenida corta y presentación, con un sonido que se escuche claro en todo el lugar.
- La revelación, marcada con un cambio de luces y una canción elegida para ese momento.
- Tiempo para conversar, probar el producto y sacarse fotos.
- Cierre con música más arriba, si el formato da para pista.
Si habrá discursos, video o presentación, cuéntanos por WhatsApp para considerarlo en el sonido y en el programa. Para dimensionar el equipo, revisa nuestras guías de arriendo de sonido y arriendo de luces para fiestas.
¿Cómo organizar un evento corporativo paso a paso?
Sirve para cualquier formato, del after office al aniversario:
- Objetivo: qué tiene que lograr el evento y para quién es.
- Fecha y horario: que no choque con cierres de mes ni con turnos.
- Lugar: capacidad, acceso, estacionamiento y electricidad para el sonido.
- Presupuesto: cuánto destina la empresa y cómo se reparte entre lugar, comida y producción técnica.
- Programa: el horario de cada momento y un responsable de la empresa a cargo.
- Comunicación: invitación con tiempo, confirmación de asistencia y recordatorio.
Para la producción técnica, en La Marka 33 evaluamos cada evento por separado: el valor depende del lugar, la duración, la cantidad de asistentes y lo que elijas entre DJ, sonido e iluminación. Puedes partir en el cotizador de lamarka33.com o por WhatsApp, y si necesitas una referencia para el presupuesto interno, revisa cuánto cobra un DJ en Concepción.
Y si quieres ver cómo trabajamos un evento privado de principio a fin, la guía de productora de eventos en Concepción te lo cuenta paso a paso.
